Gmail Backupは、Gmailに保管されたメールのバックアップと復元を可能にするソフトウェアです。Gmailのサーバーから取り込んだデータをファイルとして保存し、必要に応じて復元もできます。メールのバックアップはもちろん、新しく取得したGmailアカウントへメールを引っ越すときにも便利です。「ブラウザーだけでGmailを使っているがデータの消失が不安」という場合に、試してもらいたいソフトです。
メールデータを保存するには、Gmail Backupの起動画面からログイン情報と、保管先のフォルダーを入力して、「Backup」ボタンを押します。Gmail Backupが自動的にGmailのサーバーに接続して、受信トレイのメールをダウンロードします。ダウンロードされたメールはEML形式のファイルとして保存されます。
「Restore」機能を使ってバックアップデータをGmailのサーバーにアップロードして復元することも可能です。消えてしまったデータを復元するのに役立つのはもちろんですが、新しくGmailのアカウントを取得したときに、古いGmailアカウント内のメールを引っ越すのにも使えます。引っ越しをする場合は、「Restore」ボタンを押す前に、Gmail Backの画面上で、新しいアカウントのログイン情報を入力しましょう。
Gmail Backupによるバックアップは、初回のみダウンロードに数十分ほど時間がかかります。時間に余裕をもって作業しましょう。また、保存されたファイルは、Windowsの検索機能による全文検索に対応していません。Outlook Expressなどのメールソフトで開くことはできますが、ブラウザーだけでGmailを利用している人には馴染みが無いかもしれません。バックアップファイルの検索を重視するならMailStoreを選んだ方がいいでしょう。
Gmail Backupは、Gmailのメールをバックアップ・復元できるソフトウェアです。普段ブラウザーだけで利用しているGmailの、万一のデータ消失の備えとして使ってみてはいかがでしょうか。
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